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科研经费财务知识问答
发布时间: 2013-07-04 15:37:17   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数:

1、如何根据科研项目编号判断项目的性质?
以“104290—40201513”为例,“104290”代表部门编码;“402”代表拨款渠道;“015”项目序号,即本部门下的第15个该渠道拨款项目;“13”为项目取得年份。
拨款渠道:
401   国家基金委        402   科技部 
403   教育部            404   农业部 
405   其他部委          406   重庆市科委
407   重庆市教委        408   其他纵向
409   科研平台建设      410   横向协作 
411   科研事业收入      412   校拨科研或发展基金
本例中,即为:药学院的科技部拨款第15个项目,该项目在2013年立项。了解项目属性后,按照相应的管理要求进行经费支出核算。
2、新项目的立项程序?
经查询,科研经费到账以后,到科研管理部门相应的管理科室办理立项手续,并领取科研管理部门盖章的“科研项目经费通知单”,如需开具发票的,应在科研管理部门或者财务处财税管理科开具相应的发票,并将发票记账联或经费到账确认书和经批复的经费预算表或项目任务书到科研财务科新建项目编码、上账,并设置预算控制数。
3、老项目后期经费到账,如何办理上账手续?
后期经费到账后,凭“科研项目经费通知单”、发票记账联就近在南北区报账大厅会计科上账。
4、哪些科研项目经费需要设置预算控制数?
纵向、横向科研项目经费均需按照项目预算书设置预算控制数。纵向科研项目的预算书以项目任务书或合同为准;横向科研项目需要自编预算的,到财务处网页“资料下载”专区,下载“横向科研项目预算书”填列,并到学院和相应的科研管理部门签章。
5、申报科研项目盖章程序?
新申请的科研项目如果需要提供预算编制咨询的,科研财务科愿协助老师编制预算,如果预算已经编制完善的,就直接到财务处综合科盖章。
6、科研项目立项后,需要预借发票的到哪里办理?
需要税收发票的到财务处财税管理科办理,不需要开税票的到科研管理部门办理。
7、科研项目结题怎么办理?
项目负责人登陆校园网“财务系统”或在财务处网页上“财务信息查询系统”,打印科研项目明细账和科目汇总表,如实填报项目经费决算表,做到数字准确,账表相符,凭“经费决算表”、“经费项目明细表”、“经费项目科目汇总表”到科研财务科进行结题审核,并盖章。
8、纵向科研经费一般指的哪些项目?
一般常用的纵向科研经费编码是指项目号“401”—“406”打头的。
9、纵向科研经费开支内容包括哪些?严禁开支的内容有哪些?
纵向科研经费用于课题研究开发活动的各项直接费用和无法直接列支的间接费用。应严格按预算使用经费,严禁用于支付各种罚款、捐款、赞助、投资等。
10、什么是直接费用?具体包括哪些内容?
直接费用是指课题研究开发过程中发生的与之直接相关的费用,主要包括设备费、材料费、测试试验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他费用。
11、什么是间接费用?具体包括哪些内容?
间接费用是指项目承担单位在实施课题的过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。主要包括承担单位为课题研究提供的现有仪器设备及房屋,水、电、气、暖消耗,有关管理费用的补助支出,绩效支出等。其中绩效支出是指承担单位为提高科研工作绩效安排的相关支出。
课题承担单位不得在间接费用以外,再以其他名义在课题经费中编列相关费用,如在燃料动力费中列支日常水、电、气、暖消耗;在材料费中列支一般性办公用品;在其他支出中列支管理费用等。
12、科研材料费包括哪些内容?
(1)在科研课题研究开发过程中消耗的不纳入固定资产管理范围的专用材料支出,如实验所需材料、配件、药品试剂、动物、专用工具和小仪器、专用服装等费用。
(2)各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。
13、“专用材料费”科目在核算科研材料费时有哪些注意事项?
(1)材料费报销需附供货单位盖章的明细清单,明确材料采购数量、采购价格等,2万元以上的材料采购还需要提供采购合同。
(2)不能在专项经费中列支生产性材料、基建材料、大宗工业化原料。
(3)不能在专项经费中列支普通办公材料,确有必要购买一些与课题研究相关的办公材料时,必须在预算说明书中有详细说明。
14、“测试化验加工费”包括哪些内容?
科研课题研究开发过程中支付给外单位(包括课题承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。报销时需提供收费项目明细、详细的测试记录、测试清单、收费标准等,2万元以上的测试化验加工费需提供相关合同、协议。
15、“燃料动力费”核算内容是什么?
燃料动力费是指在课题研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。基建后勤处向学院(部、所、中心)核定收取后,学院(部、所、中心)再向科研项目组按实际用量收取。燃料动力费支出应提供费用清单(包括收费标准、实际用量等)。
16、“差旅费”核算内容是什么?
科研项目差旅费是指在科研课题研究开发过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的住宿、旅费、伙食补助、杂费、考察费等外埠差旅费、市内交通费用等。科研项目差旅费应在预算额度内按照国家及学校差旅费相关规定执行, 严禁列支旅游费、景点门票。
17、自驾车或租车进行科研调研活动,相关费用如何报销?
填写差旅费报销单,可报销当次燃油费、过路过桥费等。加油储值卡发票不予报销。
18、“会议费”核算内容是什么?
科研项目会议费是指在科研课题研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而召开会议开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租赁费、会务费等。
课题承担单位应当在预算额度内按照国家有关规定,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期, 严禁开支招待费、礼品费和旅游费用等不合理支出。(报销时要附会议通知、参加人员签到表等相关会议证明材料)
19、科研老师外出开会的“会务费”应作“会议费”,还是“差旅费”核算?
应纳入差旅费核算。
21、“国际合作与交流费”核算内容是什么?
国际合作与交流费是指在项目研究过程中课题组人员赴国外、港澳台地区及外国专家来华工作的费用,包括交通费、食宿费及其他费用。
报销来华专家费用要提供专家护照复印件、机票发票、登机牌等。科研人员使用科研经费报销出国费用时,出国目的地与预算应一致,经费应在预算额度之内。
22、“出版/文献/信息传播/知识产权事务费”核算内容是什么?
出版/文献/信息传播/知识产权事务费是指在课题研究开发过程中,需要支付的出版费、论文发表费、资料费、专用软件购置费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。(不能购买通用性操作系统、办公软件等,不能开支日常手机和办公固定电话通讯费)
该类单笔2万元以上的支出需提供合同,其中报销出版费需全部提供合同。
23、“数据采集费”核算内容是什么?
数据采集费应严格按照项目预算书,支出符合预算的数据采集工作中产生的差旅、耗材、分析等费用。报销时应做出说明,以免和“差旅费”等项目混淆。
24、 “科研劳务费”核算内容是什么?
   “科研劳务费”是指科研课题研究开发过程中支付给课题组成员中没有工资性收入的相关人员(如在校研究生)和课题组临时聘用人员等的劳务性费用,包括缴纳的社保费用等。
劳务费采取无现金转卡支付形式发至本人银行卡。确因特殊原因无法转卡的应说明情况,提供收款人姓名、身份证号码或学号、单位或家庭住址、联系方式、工作内容、工作时间等信息,并由收款人本人签字或按手印。
25、“专家咨询费”核算内容是什么?
 “专家咨询费”是指科研课题研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与计划项目和课题管理相关的工作人员。
26、“专家咨询费”发放标准是什么?
专家咨询费标准:以会议形式组织的咨询,专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员500-800元/人天、其他专业技术人员300-500元/人天的标准执行。会期超过两天的,第三天及以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员300-400元/人天、其他专业技术人员200-300元/人天执行;以通讯形式组织的咨询,专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员60-100元/人次,其他专业技术人员40-80元/人次的标准执行。
领取专家咨询费时需详细列明邀请专家国籍、单位、研究方向、联系方式、工作内容、工作时间、领款人签字等信息。
27、科研经费转拨应注意什么?
科研经费转拨是指科研项目由多个单位联合申请,且西南大学作为第一承担单位,经费先由资助方拨至我校,我校按批复的预算将经费拨至其他联合申请单位的行为。
纵向科研经费转拨严格按预算管理,即只按批复预算或任务合同书中列示的合作单位和金额办理经费转拨。科研经费转拨需提供科研项目批复预算书、合同和其他必要资料,并经学院(部、所、中心)、科研管理部门或校地合作处联签审批后支付。
28、外协费支出应注意什么?
外协费是指科研项目研究过程中,由于技术、工艺和设备等条件的限制,必须将部分研究工作委托给项目参加单位以外的其他单位所发生的费用。
科研经费支付外协费,需提供学校与接收经费单位的科研外协合同或协议,以及外协单位出具的合法有效的票据,并经学院(部、所、中心)、科研管理部门或校地合作处联签审批后支付。外协合同中应明确科研任务、验收指标、外协经费额度、拨付方式、开户银行和账户、无形资产归属等。有外协费的横向科研项目,外协费原则上不超过合同总经费的49%,超过49%的须另作书面说明经科研管理部门或校地合作处特别审批。
29、管理费如何提取?
纵向科研经费管理费按相关规定提取,横向科研经费管理费按在校经费6%提取,其中,5%由学校统筹分配使用,1%由项目所在单位管理使用。
30、科研经费报销时,是否需经学院(部、所、中心)审核?
学院(部、所、中心),对本单位科研经费使用承担监管责任,审核单笔2万元(含2万元)以上的业务支出。
31、网上报销科研经费有什么特殊要求?
科研经费网上报销时,应将项目任务书中经费预算表内的各科目,与网上报销系统的“会计科目—子科目”一一对应填报。
32、“其他”支出有些什么注意事项?
科研项目的“其他”支出是指直接费用和间接费用未包括的与科研项目相关的一些支出,但不能支出课题开始前的各种支出,奖励支出等,可以包括技术成果推广的培训费,但不得与“会议费”“劳务费”“专家咨询费”等重复。