1、报销时涉及到质保金的如何处理？

答：各项经济业务合同涉及质保金的，应在报销前将质保金转入学校基本户,注明XX(货物或工程名称)质保金。质保期到期由对方单位提供资料，经使用单位及经费负责人签批“同意退还质保金”，到财务处南区大厅现场办理

    2、哪些工程需要先到基建处备案？

答：按学校维修工程管理办法（西校【2017】491号），所有维修改造工程（包含部门自筹经费、科研经费）都需将维修方案报基建管理部门审批后方可立项实施，所有工程合同的签订及维修工程款报销需基建处会签。

3、工程款报销需要准备什么资料？

答：（1）工程合同签订后先按合同约定缴纳履约保证金

    （2）付工程进度款时需提供：

付款合同（第一次原件，以后复印件），正式发票（税务监制或财政监制），进度资料（施工方签章），付款申请表，异地企业（项目所在地在北碚，施工企业是北碚区外的）还应提供在北碚区完税凭证复印件。

   （3）付工程尾款时，合同金额5万元及以上的提供审计报告，工程包干合同由审计处长签字。

4、工程款的发票开具有什么注意事项？

答：施工单位开具的增值税发票开票内容应为“工程服务”、“工程款”或者“维修服务”，不应开具“人工费”、“材料费”等；发票备注栏应注明合同名称。

5、物资采购的发票开具有什么注意事项？

答：物资采购的增值税发票开票名目应与合同一致，如果货物品目较多需清单列示的，按税务局要求，应从税控开票系统中开具有效清单，自制清单无效。

6、学校各部门可以自行与施工方或者供货商签订合同吗？

答：按学校合同管理办法，学校各部门不属于独立法人，不能以部门名义签订合同，只能以“西南大学”名义签订合同。

各部门可以作为合同发起单位，工程类合同需基建处会签；设备采购类合同需设备处会签；信息系统类合同需信息中心会签；家具及服务采购类需国资处会签；消防安防类需保卫处会签。