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财务知识问答—科研经费

发布时间: 2015-07-08 21:15:03   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数:

64.如何根据科研项目编号判断项目的性质?

以“104290—40201815”为例,“104290”代表部门编码;“402”代表拨款渠道;“018”项目序号,即本年度的第18个该渠道拨款项目;“15”为项目上账年份。

拨款渠道:

401   国家基金委/社科基金        402   科技部

403   教育部                     404   农业部

405   其他中央部委               406   重庆市科委

407   重庆市教委                 408   其他纵向

409   原科研发展基金             410   横向协作

413   非财政资金的纵向项目

一般常用的纵向科研经费编码是指项目号“401”—“408”打头的。

本例中,即为:药学院的科技部在2015年拨款的第18个项目。了解项目属性后,按照相应的管理要求进行经费支出核算。

65.项目立项及上账程序?

新项目的立项,项目负责人在校园网财务处网页“网上综合服务平台”查询来款信息,并记录项目来款的“流水号”。确认科研经费到账以后,凭“流水号”到科研项目管理部门相应的管理科室办理立项手续,领取科研管理部门盖章的“科研项目经费通知单”,由科研管理部门注明“科研项目类型代码”,在科研管理部门或者财务处财税管理科开具相应的发票,并将发票记账联和经批复的经费预算表或项目任务书到科研财务科新建项目编码、上账,并设置预算控制数。

老项目的后期经费上账,在按照以上程序办理的基础上,还需提供老项目的财务编码。

66.哪些科研项目经费需要设置预算控制数?

纵向、横向科研项目经费均需按照项目预算书设置预算控制数。纵向科研项目的预算书以项目任务书或合同为准;横向项目按到账经费下达预算控制数,有合同、协议约定预算内容及开支范围的按合同、协议约定执行,未约定预算内容及开支范围的由项目负责人自编预算,到财务处网页“资料下载”专区,下载“横向科研项目预算书”填列,并到学院和相应的科研管理部门签章。但自行编制预算和开支范围的,劳务费、专家咨询费、接待费、绩效奖励和加班费5项总预算不超过在校总经费的60%,其中绩效奖励和加班费不超过在校总经费的25%。绩效奖励和加班费收入按国家税收政策缴纳个人所得税。

67.申报科研项目在哪儿盖财务章?

申请新的科研项目到财务处综合科盖章。

68.科研项目立项后,如何办理预借发票及上账手续?

科研项目预借发票,需按如下流程办理:
(一)符合免税条件的科研项目,到科研项目管理部门开具发票。

(二)不符合免税条件的,持合同到财务处财税管理科填写《预开增值税发票申请表》(一式三联),由项目负责人签字。根据申请表上计算的税款金额缴纳税款,现金缴纳税款的在会计科进行账务处理,从横向科研经费中垫支税款的在科研财务科进行账务处理。

(三)经费到账后,持合同至原开票点核销预开发票,凭发票记账联和“科研项目经费通知单”财务处科研财务科办理上账手续。

69.科研项目结题,财务决算如何办理?

项目负责人登陆校园网“财务系统”或在财务处网页上“网上综合服务平台”,查询 “项目明细账”和“科目汇总表”,如实填报“项目经费决算表”,做到数字准确,账表相符,可以将“项目经费决算表”电子版发送到科研财务科邮箱:1270436392@qq.com,邮件内容包括姓名、学院、财务编码及联系方式。邮件后发送后,电话联系科研财务科进行预审,预审通过后到科研财务科进行项目决算审核,并盖章,也可以直接到科研财务科进行现场审核办理。

70.科研项目结题后何时办理结账手续?

结题后还有结余经费的科研项目,分不同情况办理结账手续。

经费全额到账的科研项目,结题后六个月内,项目负责人必须办理结账手续;结题后拨付后期经费的科研项目,在尾款到账后六个月内,项目负责人必须办理结账手续;科研项目结题时间在科研合同中另有约定的,结账时间以合同约定为准。

71.已结题科研项目如何结账?

    项目负责人在规定时间内自行办理结账手续的,项目结余经费由学校统筹后通过预算全额下达到该项目负责人的“预研经费”项目。未在规定时间内自行办理结账手续的,由科研项目管理部门每月末向财务处提供已结题未结账项目信息清单,财务处根据清单,将项目结余经费全部转入学校“已结题科研项目结余经费”项目,由学校统筹使用。

    项目负责人自行办理结账的科研项目,到财务处网页下载并填列“已结题科研项目结余经费结账申请表”,一式两份,由负责人签字,学院盖章,科研项目管理部门签字盖章后,交到财务处科研财务科办理结账。

72.纵向科研经费开支内容?严禁开支的内容?

纵向科研经费用于课题研究开发活动的各项直接费用和无法直接列支的间接费用。应严格按预算使用经费,严禁用于支付各种罚款、捐款、赞助、投资等。

73.什么是直接费用?包括哪些内容?

直接费用是指课题研究开发过程中发生的与之直接相关的费用,自然科学类项目主要包括设备费、材料费、测试试验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他费用。

社科类项目直接支出主要包括资料费、数据采集费、差旅费、会议费、国际合作交流费、设备费、专家咨询费、劳务费、印刷费和其它费用。

74.什么是间接费用?包括哪些内容?

间接费用是指项目承担单位在实施课题的过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。主要包括承担单位为课题研究提供的现有仪器设备及房屋,水、电、气、暖消耗,有关管理费用的补助支出,绩效支出等。其中绩效支出是指承担单位为提高科研工作绩效安排的相关支出。

课题承担单位不得在间接费用以外,再以其他名义在课题经费中编列相关费用,如在燃料动力费中列支日常水、电、气、暖消耗;在材料费中列支一般性办公用品;在其他支出中列支管理费用等。

75.科研材料费包括哪些内容?

(1)在科研课题研究开发过程中消耗的不纳入固定资产管理范围的专用材料支出,如实验所需材料、配件、药品试剂、动物、专用工具和小仪器、专用服装等费用。

(2)各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。

76.“专用材料费”科目在核算科研材料费时有哪些注意事项?

(1)材料费报销需附供货单位盖章的明细清单,明确材料采购数量、采购价格等,2万元以上的材料采购还需要提供采购合同。

(2)不能在专项经费中列支生产性材料、基建材料、大宗工业化原料。

77.“测试化验加工费”包括哪些内容?

科研课题研究开发过程中支付给外单位(包括课题承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。报销时需提供收费项目明细、详细的测试记录、测试清单、收费标准等,2万元以上的测试化验加工费需提供相关合同、协议。

78.“燃料动力费”核算内容?

燃料动力费是指在课题研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。基建后勤处向学院(部、所、中心)核定收取后,学院(部、所、中心)再向科研项目组按实际用量收取。燃料动力费支出应提供费用清单(包括收费标准、实际用量等)。

79.“会议费”核算内容?

科研项目会议费是指在科研课题研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而召开会议开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租赁费、会务费等。

课题承担单位应当在预算额度内按照国家会议费有关规定开支会议费, 严禁开支礼品、旅游等与会议无关的费用。

80.科研人员外出开会的“会务费”应作“会议费”,还是“差旅费”核算?

应纳入差旅费核算。

81.“国际合作与交流费”核算内容?

国际合作与交流费是指在项目研究过程中课题组人员赴国外、港澳台地区及外国专家来华工作的费用,包括交通费、食宿费及其他费用。

科研人员使用科研经费报销出国费用须在预算额度内且出国目的地与预算一致。

82.“出版/文献/信息传播/知识产权事务费”核算内容?

出版/文献/信息传播/知识产权事务费是指在课题研究开发过程中,需要支付的出版费、论文发表费、资料费、专用软件购置费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。(不能购买通用性操作系统、办公软件等,不能开支日常手机和办公固定电话通讯费)

该类单笔2万元以上的支出需提供合同,其中报销出版费需全部提供合同。

83.“数据采集费”核算内容?

数据采集费应严格按照项目预算书,支出符合预算的数据采集工作中产生的差旅、耗材、分析等费用。报销时应做出说明,以免和“差旅费”等项目混淆。

84.“科研劳务费”核算内容?

   “科研劳务费”是指科研课题研究开发过程中支付给课题组成员中没有工资性收入的相关人员(如在校研究生)和课题组临时聘用人员等的劳务性费用,包括缴纳的社保费用等

劳务费须通过个人收入网上申报系统申报,转入本人银行卡。

85.“专家咨询费”核算内容?

    专家咨询费”是指科研课题研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用,须以无现金转卡支付形式发至本人银行卡。专家咨询费不得支付给参与计划项目和课题管理相关的工作人员。

86.“专家咨询费”发放标准?

专家咨询费标准:以会议形式组织的咨询,专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员500-800元/人天、其他专业技术人员300-500元/人天的标准执行。会期超过两天的,第三天及以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员300-400元/人天、其他专业技术人员200-300元/人天执行;以通讯形式组织的咨询,专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员60-100元/人次,其他专业技术人员40-80元/人次的标准执行。

领取专家咨询费时需详细列明邀请专家国籍、单位、研究方向、联系方式、工作内容、工作时间、银行账号或领款人签字等信息。

87.科研经费转拨应注意什么?

科研经费转拨是指科研项目由多个单位联合申请,且西南大学作为第一承担单位,经费先由资助方拨至我校,我校按批复的预算将经费拨至其他联合申请单位的行为。

纵向科研经费转拨严格按预算管理,即只按批复预算或任务合同书中列示的合作单位和金额办理经费转拨。科研经费转拨需提供科研项目批复预算书、合同和其他必要资料,并经学院(部、所、中心)、科研管理部门或校地合作处联签审批后支付。

88.外协费支出应注意什么?

外协费是指科研项目研究过程中,由于技术、工艺和设备等条件的限制,必须将部分研究工作委托给项目参加单位以外的其他单位所发生的费用。

科研经费支付外协费,需提供学校与接收经费单位的科研外协合同或协议,以及外协单位出具的合法有效的票据,并经学院(部、所、中心)、科研管理部门或校地合作处联签审批后支付。外协合同中应明确科研任务、验收指标、外协经费额度、拨付方式、开户银行和账户、无形资产归属等。有外协费的横向科研项目,外协费原则上不超过合同总经费的49%,超过49%的须另作书面说明经科研管理部门或校地合作处特别审批。

89.管理费如何提取?

纵向科研经费管理费按相关规定提取,横向科研经费管理费按在校经费6%提取,其中,5%由学校统筹分配使用,1%由项目所在单位管理使用。

90.报销科研经费,是否须学院(部、所、中心)审核?

学院(部、所、中心)对本单位科研经费使用承担监管责任,单笔或一次性支出2万元(含2万元)以上的经费支出须学院负责人审签。

91.科研经费报销,在网上填报有哪些注意事项?

网上报销系统的“会计科目—子科目”应与项目经费预算表内各科目一致。

92.“其他”支出有些什么注意事项?

科研项目的“其他”支出是指直接费用和间接费用未包括的与科研项目相关的一些支出,但不能支出课题开始前的各种支出、奖励支出等,可以包括技术成果推广的培训费、土地租赁费等,但不得与“会议费”“劳务费”“专家咨询费”等重复。