部门简介
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科室工作职责
一、办公室

1.组织草拟、宣传学校有关财务规章制度,起草处内工作计划、总结、报告等;
2.负责处内人事管理、机关作风建设、印章管理等工作;
3.负责各类公文与信函的收发、流转工作,做好文件、资料的整理、装订、保管及归档管理;
4.做好相关会议的会务安排、会议记录及新闻报道工作;
5.负责财务处微信公众号、宣传展板、LED屏幕、处内网站的建设、维护及数据更新等工作,做好处内短信平台的信息发送工作;
6.负责处内固定资产、低值易耗品及办公用品的实物和账务管理工作;
7.负责对外联系和接待,财务处工作用车的调度和管理工作;
8.组织开展全校财务秘书培训;
9.负责处内消防、安全、保密工作;
10.协助党支部和工会做好有关工作;
11.领导交办的其他工作。

二、预算科

1.预算资料的收集、分析、汇总;
2.部门预算的编制、上报,校内预算的编制、下达;
3.预算执行的调整、监督、控制和分析;
4.收入的分配管理;
5.国库集中支付用款计划的编报;
6.相关统计报表的编制和上报;
7.事业财务决算报表的编制、分析和上报;
8.新建项目(不含科研经费项目)的设置;
9.专项资金、政府采购经费的管理;
10.领导交办的其他工作。

三、会计科

1.事业费(不含基建、维修、改善基本办学条件专项)的会计核算、监督;
2.校园“一卡通”经费的会计核算、监督;
3.往来款项(不含基建、维修、改善基本办学条件专项)的清理和催收;
4.会计科目的设置;
5.会计凭证的装订、查询、保管、归档;
6.会计账簿的打印、装订、归档;
7.工资管理;
8.领导交办的其他工作。

四、资金科

1.现金和银行存款及外汇的日常管理;
2.银行账户的管理,银行票据的购买、保管、使用;
3.支票印鉴章的使用管理;
4.融资及资金调度;
5.收费的清理、核对、催收以及收入分配基础数据的提供;
6.助学贷款资金的清理核对;
7.银行来款登记;
8.医疗经费的支付;
9.公务卡办理;
10.领导交办的其他工作。

五、财税管理科

1.认真贯彻执行国家财经法规和学校财务规章制度,及时宣传税收、收费和票据等方面的政策法规;
2.制定或修订学校有关收费、税收、票据等制度规定,并组织实施;
3.学校收费项目和标准审核、申报工作;
4.学校各类税收申报工作;
5.学校票据领用、保管、发放、核销和销毁工作;
6.学校票据开具工作;
7.联系借票人督促付款单位办理来款或退票手续工作;
8.开展财务分析,撰写财务分析报告工作;
9.编报统计报表工作;
10.委派财务人员管理工作;
11.领导交办的其他工作。

六、修购与基建财务科

1.基建项目、维修项目以及改善办学条件专项资金的会计核算和管理;
2.基建项目、维修项目以及改善办学条件专项往来款项的清理、催收;
3.基建项目财务报表的编制;
4.对已完工程及时办理竣工财务决算及固定资产的移交工作;
5.基建项目、维修项目以及改善办学条件专项执行进度的监控;
6.基建项目会计凭证及会计账簿的输出、装订、查询;
7.基建项目、维修项目以及改善办学条件专项迎检会计资料的提供;
8.基建项目、维修项目及修购专项相关合同管理;
9.基建项目会计档案管理;
10.领导交办的其他工作。

七、信息科

1.制定和实施财务系统发展规划;
2.财务系统、收费系统的维护管理;
3.服务器及客户机的维护与管理;
4.财务网上综合服务平台管理维护;
5.学生网上缴费平台管理维护;
6.批量数据处理及财务数据备份;
7.教育部资金监控中心数据传输;
8.领导交办的其他工作。

八、内部控制办公室

1.制定西南大学内部控制制度体系的实施方案和工作计划;
2.负责内控领导小组的日常事务:组织协调各部门开展内控建设,推动内控信息化建设,建立健全学校内控体系;
3.编制学校年度内部控制报告;
4.定期开展风险评估,做好内控风险防范工作;
5.承担财务类迎检等专项工作;
6.每月对银行余额调节表进行稽核,确保学校资金安全;
7.定期出具专项稽核报告;
8.领导交办的其他工作。

九、科研财务科

1.科研经费管理制度体系建设;
2.科研经费项目设置及预算控制;
3.科研经费收入、间接费用分配管理及会计核算;
4.科研经费数据统计分析;
5.协助科研团队编制项目预算;
6.科研管理部门工作对接;
7.科研项目检查及结题验收;
8.领导交办的其他工作。