一、费用清算

原则上以本科生院的证明书和西办文件上的时间作为费用的核算依据（每学年按十个月计算）。

（一）休学、保留学籍费用清算

休学、保留学籍前须交清所欠学费、住宿费；已交清的，休学、保留学籍期间原则上不进行退费处理，待复学时一并清算。

（二）留级费用清算

本科生留级一年多交一年的费用，留级两年多交两年的费用；研究生按学制收取学费，延期毕业的不再另行收取学费。

（三）退学、转学费用清算

原则上按退学、转学文件上的时间进行费用的清算，但个别学生在退学或转学前没参加教学活动，经学院和本科生院证明属实的，财务部可作为清算费用的辅助依据。

（四）转专业费用清算

根据转入专业收费标准多退少补。若转入专业收费标准低于原专业，将由财务部将多于的费用退到与学号绑定的农行卡上；若转入专业收费标准高于原专业，由学生按缴费流程补交差额。

二、学费、住宿费退费流程

将学费、住宿费收据（电子票据）和学生卡交财务部服务大厅一楼收费管理岗审核，打印退费入账单→会计核算中心做账（二楼大厅）→将记账凭证交资金管理科（一楼大厅）网银窗口办理退费。缴费收据上本人签名及签署办理时间、联系电话。

特别注意：

退款将退回与校园卡绑定的农行卡里，须确认该卡仍在使用；若农行卡已注销，则需要提供本人名下的其他银行卡卡号、户名及开户行信息。

财务部咨询电话：68251724 饶老师，68254494 王老师。

本科生院咨询电话：68251570 彭老师。